プライバシーポリシー

司法書士加勢オフィス　代表司法書士　加勢弥生（所在地は末尾のとおり。以下、当事務所といいます）は、プライバシーポリシーを定め、司法書士法に定める守秘義務を遵守するとともに、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、お預かりする個人情報を以下のとおり適正に取り扱います。

１．個人情報の利用目的について

当事務所では、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかにご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

①司法書士業務に関する役務の提供

②コンサルティング業務に関する役務の提供

③その他契約を履行する上で必要な役務の提供

④上記①～③に関するご案内

⑤法律改正等の情報の提供

⑥従業員の採用選考及び採用後の人事管理

⑦上記①から⑥に付随する業務

２．共同利用について

当事務所は、お客様の個人情報を共同利用することがあります。

（1）共同利用する個人データの項目

　　氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス

　　その他当事務所がサービス・業務に関連して入手した個人情報

（2）共同利用者の範囲

　　•　合同会社加勢コンサルティング

（3）共同利用者の利用目的

　　上記「1. 個人情報の利用目的について」に定めた利用目的に準じます。

（4）個人データの管理について責任を有する者

　　司法書士加勢オフィス　代表司法書士　加勢弥生

３．個人情報の適正な取得について

当事務所は、個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。また、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、あるいは法令等により必要不可欠な場合を除き、取得しません。

４．個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令等に定める場合、または人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

５．安全管理措置について

当事務所は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。講じている措置の内容（外国において個人データを取り扱う場合の外的環境の把握を含みます。）については、ご本人からのお求めに応じて遅滞なく回答いたします。

６．保有個人データの開示等の請求について

ご本人は、当事務所に対し、保有個人データについて次の請求を行うことができます。

利用目的の通知
開示（第三者提供記録の開示を含みます。）
内容の訂正、追加又は削除
利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

請求をご希望の場合は、末尾「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人（又は代理人）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。開示は、電磁的記録の提供又は書面の交付のうち、ご本人が指定する方法により行います。当事務所は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。

なお、利用目的の通知及び開示の請求については、1件につき1,000円（税込）の手数料をいただきます。手数料は、当事務所の指定する銀行口座へのお振込みによりお支払いください。手数料のお支払いが確認できない場合は、請求に応じられないことがあります。訂正、追加、削除、利用の停止等の請求については、手数料はいただきません。

７．Cookie情報について

当事務所のウェブサイトでは、「Cookie」を使用しています。Webブラウザの多くはCookieを受け取ったことを認識し、ユーザーがCookieの使用を許可するか禁止するかを設定できるようになっています。Cookieは主に利用者のオンライン上の活動を向上させるために利用されます。利用者が情報を閲覧、またはダウンロードする目的でサイトを訪れた場合に、当事務所が収集する情報の大部分は統計専用のものであり、個人を特定できるものではありません。

当事務所は、このような訪問者数や訪問者のサイトの利用状況に関する集合的な情報を、サイトがより使いやすく魅力的なものになるように役立てています。

※Googleアナリティクスについて

当事務所では、本サイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを利用し、本サイトへの利用状況を収集、記録、分析します。それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組み、Google社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。Cookieの使用は、ブラウザの設定で無効にすることができます。また、Googleアナリティクスによる情報収集は、Google社が提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）を利用して停止することができます。

• Googleアナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

• Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

８．録音、録画について

当事務所は、お問い合わせやご依頼の内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただく場合があります。また、法令に基づき、又は防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合があります。

９．その他

当事務所は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

司法書士加勢オフィス

代表司法書士　加勢弥生

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下までご連絡ください。

郵便番号101-0032
東京都千代田区岩本町2丁目4番5号インスタイルスクエア5階

司法書士加勢オフィス　個人情報問合せ窓口